錄取現(xiàn)場(chǎng)設(shè)在陜西賓館,所有參與錄取工作的人員分為信息組、計(jì)劃組、錄檢組、打印組、紀(jì)檢信訪組、會(huì)務(wù)組六個(gè)小組,分別負(fù)責(zé)技術(shù)支持、招生計(jì)劃調(diào)整、投檔、審核等各個(gè)環(huán)節(jié)。
平均每6秒就投放一份檔案
信息組被稱為整個(gè)錄取過(guò)程的“第零步”。據(jù)工 作人員介紹,信息組負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理、軟件管理、信息發(fā)布以及投檔。從考生報(bào)名開始,體檢數(shù)據(jù)、成績(jī)數(shù)據(jù)、志愿數(shù)據(jù)等各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),都會(huì)被匯總合成,集中錄入 到系統(tǒng)。信息組對(duì)內(nèi)為其他小組提供技術(shù)支持,對(duì)外為1500余所在陜投放招生計(jì)劃的院校提供考生相關(guān)數(shù)據(jù),必須保證原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。截至目前,我省已有 120370份考生電子檔案被投遞,負(fù)責(zé)人介紹說(shuō):“也就是說(shuō),在這里平均每6秒就有一份考生檔案被投向高校。從目前來(lái)看,只要投遞成功,被順利錄取的幾 率高達(dá)97%。”
對(duì)高校負(fù)責(zé) 對(duì)考生負(fù)責(zé)
“計(jì)劃組負(fù)責(zé)高校在陜招生計(jì)劃調(diào)整,在各批次 錄取結(jié)束后對(duì)各院校招生計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并對(duì)外公布。”計(jì)劃組組長(zhǎng)這樣介紹。高校招生計(jì)劃的調(diào)整主要分為計(jì)劃調(diào)入、計(jì)劃調(diào)出、計(jì)劃內(nèi)部調(diào)整。“計(jì)劃 調(diào)入就是錄取期間高校增加了計(jì)劃,這是我們工作人員都?xì)g欣鼓舞的事,這意味著能多錄取一名陜西娃;計(jì)劃調(diào)出,舉例來(lái)說(shuō),如某特殊專業(yè)比如飛行員,因?yàn)閷?duì)考 生有著身體條件等面試,沒(méi)有合格人員就要調(diào)出計(jì)劃,我們的工作人員所做的一切工作就是為了高校在陜招生計(jì)劃不流失。”該組負(fù)責(zé)人介紹。錄檢組共有27名工 作人員,按照所負(fù)責(zé)的區(qū)域分為西北區(qū)、華北區(qū)等10個(gè)工作小組,錄檢組的工作內(nèi)容主要有三項(xiàng):一是對(duì)招生院校的預(yù)錄取信息及退檔信息進(jìn)行審核;二是督促院 校按時(shí)完成錄取工作;三是對(duì)錄取新生名單進(jìn)行核對(duì)。
信訪接待工作暢通
通過(guò)多次復(fù)核無(wú)誤后,院校錄取考生名單將由打印組打印成冊(cè),經(jīng)招生辦蓋章后,郵寄給招生學(xué)校,作為學(xué)校簽發(fā)錄取通知的依據(jù)。
在紀(jì)檢信訪組,電話聲不斷響起,工作人員正在 接聽語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng),咨詢量較大的問(wèn)題已被添加到自動(dòng)應(yīng)答菜單,工作人員表示:“來(lái)咨詢的主要是由于對(duì)一些章程和政策理解不夠,還有一些邊遠(yuǎn)地區(qū)的學(xué)生上網(wǎng) 困難,所以來(lái)電詢問(wèn),有些考生遭遇退檔情緒很激動(dòng),我們就要負(fù)責(zé)解釋政策、安撫考生的情緒。” 該組負(fù)責(zé)人介紹,對(duì)于考生和家長(zhǎng)的來(lái)電來(lái)訪,要求件件有回復(fù),事事有落實(shí),目前信訪接待工作渠道暢通、接訪無(wú)積壓。
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