錄取現(xiàn)場設(shè)在陜西賓館，所有參與錄取工作的人員分為信息組、計劃組、錄檢組、打印組、紀(jì)檢信訪組、會務(wù)組六個小組，分別負(fù)責(zé)技術(shù)支持、招生計劃調(diào)整、投檔、審核等各個環(huán)節(jié)。

　　平均每6秒就投放一份檔案

　　信息組被稱為整個錄取過程的“第零步”。據(jù)工 作人員介紹，信息組負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理、軟件管理、信息發(fā)布以及投檔。從考生報名開始，體檢數(shù)據(jù)、成績數(shù)據(jù)、志愿數(shù)據(jù)等各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，都會被匯總合成，集中錄入 到系統(tǒng)。信息組對內(nèi)為其他小組提供技術(shù)支持，對外為1500余所在陜投放招生計劃的院校提供考生相關(guān)數(shù)據(jù)，必須保證原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。截至目前，我省已有 120370份考生電子檔案被投遞，負(fù)責(zé)人介紹說：“也就是說，在這里平均每6秒就有一份考生檔案被投向高校。從目前來看，只要投遞成功，被順利錄取的幾 率高達(dá)97%。”

　　對高校負(fù)責(zé) 對考生負(fù)責(zé)

　　“計劃組負(fù)責(zé)高校在陜招生計劃調(diào)整，在各批次 錄取結(jié)束后對各院校招生計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計并對外公布。”計劃組組長這樣介紹。高校招生計劃的調(diào)整主要分為計劃調(diào)入、計劃調(diào)出、計劃內(nèi)部調(diào)整。“計劃 調(diào)入就是錄取期間高校增加了計劃，這是我們工作人員都?xì)g欣鼓舞的事，這意味著能多錄取一名陜西娃;計劃調(diào)出，舉例來說，如某特殊專業(yè)比如飛行員，因為對考 生有著身體條件等面試，沒有合格人員就要調(diào)出計劃，我們的工作人員所做的一切工作就是為了高校在陜招生計劃不流失。”該組負(fù)責(zé)人介紹。錄檢組共有27名工 作人員，按照所負(fù)責(zé)的區(qū)域分為西北區(qū)、華北區(qū)等10個工作小組，錄檢組的工作內(nèi)容主要有三項：一是對招生院校的預(yù)錄取信息及退檔信息進(jìn)行審核;二是督促院 校按時完成錄取工作;三是對錄取新生名單進(jìn)行核對。

　　信訪接待工作暢通

　　通過多次復(fù)核無誤后，院校錄取考生名單將由打印組打印成冊，經(jīng)招生辦蓋章后，郵寄給招生學(xué)校，作為學(xué)校簽發(fā)錄取通知的依據(jù)。

　　在紀(jì)檢信訪組，電話聲不斷響起，工作人員正在 接聽語音應(yīng)答系統(tǒng)，咨詢量較大的問題已被添加到自動應(yīng)答菜單，工作人員表示：“來咨詢的主要是由于對一些章程和政策理解不夠，還有一些邊遠(yuǎn)地區(qū)的學(xué)生上網(wǎng) 困難，所以來電詢問，有些考生遭遇退檔情緒很激動，我們就要負(fù)責(zé)解釋政策、安撫考生的情緒。” 該組負(fù)責(zé)人介紹，對于考生和家長的來電來訪，要求件件有回復(fù)，事事有落實，目前信訪接待工作渠道暢通、接訪無積壓。

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