。高校須將擬錄取考生名單（包括統(tǒng)考、保送、單獨考試等）標注錄取類型后，報我省招考中心核準，并通過“全國普通高校招生來源計劃網(wǎng)上管理系 統(tǒng)”增補或調(diào)整相應計劃，省招考中心核準后形成錄取考生數(shù)據(jù)庫，并據(jù)此打印相應錄取考生名冊，加蓋“山西省高等學校招生委員會錄取專用章”，作為考生被高 校正式錄取的依據(jù)，予以備案。

　　高校根據(jù)經(jīng)我省招考中心核準備案的錄取考生名冊填寫考生錄取通知書，由校長簽發(fā)錄取通知書，加蓋本校公章，并負責將考生錄取通知書連同有關(guān)入學報到須知、資助政策辦法等相關(guān)材料一并直接寄送被錄取考生。

　　60。考生電子檔案是高校錄取的主要依據(jù)。考生電子檔案內(nèi)容主要包括考生基本信息（含姓名、性別、身份證號、通訊地址、思想政治品德考核鑒定結(jié)論或 評語等）、應屆普通高中畢業(yè)生學業(yè)水平考試成績和反映學生綜合素質(zhì)評價信息、體檢信息、志愿信息、高考成績信息和考生參加高校招生考試的誠信記錄（主要指 招生考試過程中違規(guī)的簡要事實及處理結(jié)果）等內(nèi)容。

　　高校錄取結(jié)束后通過網(wǎng)上錄取系統(tǒng)下載錄取新生電子檔案內(nèi)容（包括考生基本信息、體檢信息及成績志愿信息等）作為考生紙介質(zhì)檔案內(nèi)容，我省不再組建考 生紙介質(zhì)檔案。被錄取考生的高級中等教育階段紙質(zhì)檔案（或人事檔案）由考生所在畢業(yè)學校（或工作單位）負責組建，根據(jù)錄取學校要求，由考生領(lǐng)取檔案并直接 交被錄取高校。

　　考生電子檔案內(nèi)容必須與考生報名信息確認表、考生體格體檢表、考生思想政治品德考核表以及各類照顧考生審核表材料相對應部分的內(nèi)容相一致，以上材料及考生誠信報名考試承諾書由縣級招辦保存。

　　61。對屬于考生個人信息及有關(guān)錄取過程中需要階段性保密的工作內(nèi)容，任何單位和個人不得擅自向他人提供或向社會公開，嚴禁非法傳播、出售?？忌救丝赏ㄟ^省招考中心提供的途徑查詢本人的錄取結(jié)果。

　　62。考生收到錄取通知書后，應及時通過山西招生考試網(wǎng)或高校指定的信息發(fā)布渠道進行核實和確認?？忌鷳{錄取通知書辦理戶口遷移手續(xù)，并按高校規(guī)定 時間及有關(guān)要求，辦理新生入學報到手續(xù)。不能按時報到的已錄取考生，應向高校提出書面申請，經(jīng)同意后方可延期報到。高校根據(jù)經(jīng)我省核準的本校錄取考生名 冊、已錄取考生所持錄取通知書，按有關(guān)規(guī)定及要求為新生辦理入學等相關(guān)手續(xù)。

　　對未經(jīng)高校同意逾期不報到的考生，視為自行放棄入學資格。我省于9月1日之前按規(guī)定向教育部上報各高校錄取的所有考生（包括統(tǒng)考、保送、單獨考試錄 取的考生等）的有關(guān)招生錄取數(shù)據(jù)庫。高校按照教育部關(guān)于印發(fā)《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》的通知（教學〔2014〕11號）規(guī)定，做好新生學籍電 子注冊工作。

　　63。由于網(wǎng)絡傳輸?shù)纫蛩卦斐傻恼猩z留問題，由我省高等學校招生委員會和有關(guān)高校通過協(xié)商妥善解決。

64。錄取場所設立信訪接待室、舉報信箱和舉報電話，安排專門人員認真接待群眾來信來訪，及時查處群眾舉報